Următoarea informare este concepută pentru a vă aduce la cunoștință aspectele cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale și la drepturile dvs. privind această prelucrare în conformitate cu Regulamentul general 2016/679 privind protecția datelor (“GDPR”) și legislația națională în vigoare.

 

1. Informații generale

TripleS Innovation S.R.L.,  cu sediul social în București, str. Foișorului nr. 4, sector 3, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2020001204409, având CUI RO42187940, denumită în continuare („Societatea“), reprezentăm operatorul în conformitate cu GDPR. Datele de contact ale responsabilului Societății cu protecția datelor sunt  e-mail: gdpr@triples.ro .

 

2. Scopul prelucrării și categoriile de date prelucrate:

Societatea prelucrează datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

• în scopul furnizării unor servicii eficiente și optimizate, personalizate pe loialitate, în domeniul spălătoriilor auto;
• în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale Societății;
• în scopul urmăririi intereselor legitime ale Societății;

 

3. Temeiul juridic al prelucrării

Baza legală pentru colectarea și procesarea datelor dumneavoastră pentru fiecare din scopurile menționate mai sus este:

• Contractul de furnizare sau prestări servicii la care dumneavoastră sunteți parte sau cererea dumneavoastră înainte de încheierea unui contract, acolo unde este cazul;
• Interesele comerciale legitime ale Societății, de exemplu, prevenirea fraudelor, menținerea securității serviciilor noastre, marketing direct și îmbunătățirea serviciilor noastre. Ori de câte ori ne bazăm pe acest temei juridic pentru a prelucra datele dvs., evaluăm interesele noastre comerciale pentru a ne asigura că acestea prevalează asupra drepturilor dvs. În plus, în unele cazuri aveți dreptul de a vă opune acestei prelucrări. Interesul legitim al Societății ne permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege în favoarea noastră, pentru a acționa în justiție contra oricărei activități ilegale sau care prejudiciază Societatea;
• Conformarea cu o cerință legală imperativă, de exemplu, cerințe contabile și fiscale, care fac obiectul unor politici interne stricte (cum ar fi perioadele de păstrare), proceduri, și dreptul dvs. de a restricționa utilizarea datelor proprii, care controlează obiectul serviciilor noastre ce vor fi prestate;

 

4. Categoriile de date prelucrate

Pentru scopurile menționate anterior pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

• Numărul de înmatriculare a autovehiculului pe care veniți să îl spălați în spălătoria noastră care, poate conduce la identificarea proprietarului acestuia, în cazurile strict prevăzute de lege și numai de către organele abilitate ale statului de a face astfel de identificări. Numărul de înmatriculare este utilizat și de către Aplicația WashTrack, proprietate a societății noastre, în vederea obținerii unor informații statistice care ne ajută la campanii personalizate pentru creșterea loialității, monitorizarea traficului zilnic, acțiuni de fidelitate și adaptare a serviciilor pentru fiecare categorie de clienți, etc.
• Imaginea din înregistrările sistemului de supraveghere video al spălătoriei.
• Datele de contact, respectiv: nume, prenume și adresa de email, atunci când ne contactezi prin formularul de contact de la secțiunea consultanță;
• A se vedea secțiunea Cookie-uri pentru detalii privind ceea ce colectăm utilizând cookie-uri, web beacons și alte tehnologii, inclusiv date privind reclamele;
• Datele necesare emiterii cardurilor de fidelitate (nume. prenume, adresa de email si telefon) pentru recompensarea fidelității clientului sau pentru rezervare aspirator tapițerie.

 

Datele cu caracter personal sensibile dezvăluie originea dumneavoastră rasială și etnică, opiniile politice, convingerile religioase și filozofice, afilierea sindicală, datele genetice, datele biometrice, datele referitoare la sănătate sau datele referitoare la viața sau orientarea sexuală.

 

TripleS Innovation S.R.L. NU colectează de la dumneavoastră în mod intenționat date cu caracter personal sensibile pentru a le stoca.

 

Datele personale pe care le prelucrăm sunt, în principal, datele dumneavoastră de identificare referitoare la numărul de înmatriculare al autovehiculului și imaginile din sistemul de supraveghere video.

 

5. Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele personale colectate:

Pentru a atinge scopurile mai sus prevăzute, utilizăm următoarele categorii de furnizori de produse și servicii/ împuterniciți :

• Angajaților și colaboratorilor societății noastre;
• Autorități și instituții publice (ITM, organele de cercetare penală etc.), spre exemplu, în vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute de legislația muncii în domeniul accidentelor de muncă sau în vederea punerii în aplicare a hotărârilor judecătorești și/sau a altor sentințe/decizii emise de către instanțele judecătorești și/sau a altor organisme investite de statul român cu putere decizională (spre exemplu, dar fără a se limita la: transmiterea de informații către politie/parchet).

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.

 

6. Durata păstrării

Vom păstra informațiile dumneavoastră, care pot include date personale atât timp cât este necesar să vă furnizăm servicii, să respectăm legile aplicabile, să soluționăm litigii cu orice parte și altfel, dacă este necesar, pentru a ne permite să ne desfășurăm activitatea, inclusiv pentru a detecta și a preveni frauda sau alte activități ilegale.

De exemplu ne-am asumat obligația de a păstra informațiile statistice obținute în urma vizitelor în spălătoria noastră pe o perioadă de 5 ani, atât pentru respectarea prevederilor legale prevăzute de Legea 227/2015 Codul Fiscal, cât și pentru a putea oferi puncte de loialitate și contraservicii în urma acestor vizite.

Toate datele personale pe care le păstrăm vor fi supuse acestei Politici de confidențialitate. Dacă aveți o întrebare despre o anumită perioadă de păstrare pentru anumite tipuri de date personale pe care le procesăm despre dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați prin intermediul detaliilor de contact incluse mai jos.

Imaginile din sistemul de supraveghere video sunt păstrate pentru o perioadă de 30 de zile.

 

7. Transferul datelor către o țară terță sau organizație internațională

 

În acest moment nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către entități din țări terțe sau către organizații internaționale. Dacă va fi cazul unui astfel de transfer, vă vom informa în prealabil și, dacă este cazul, vă vom solicita acordul.

 

8. Drepturile dumneavoastră

Regulamentul conferă persoanelor cărora li se prelucrează date personale o serie de drepturi. Astfel, pe lângă drepturile existente în prezent, regăsim și dreptul la portabilitatea datelor și pe cel de ștergere a datelor. Pe scurt, drepturile pe care le aveți:

Dreptul de a fi informat – dreptul de a vă fi furnizate informații corecte de procesare, fiind asigurată transparența în ceea ce privește modul de utilizare a datelor cu caracter personal;

Dreptul de a retrage oricând un consimțământ dat în vederea opririi unei prelucrări a datelor care se bazează pe consimțământul dvs. Retragerea nu va afecta legalitatea prelucrării pe baza consimțământului acordat înainte de retragere, pentru executarea unui contract, în vederea îndeplinirii unei obligații legale sau în scopul urmăririi intereselor noastre legitime.

Dreptul de acces – înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți acces la datele respective și la informațiile privind modalitatea în care sunt prelucrate aceste date.

Dreptul la portabilitatea datelor – se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent de către noi și care poate fi citit automat, dar și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

Dreptul la opoziție – vizează dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor cu caracter personal.

Dreptul la rectificare – se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – înseamnă că aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal

Dreptul la restricționarea prelucrării – poate fi exercitat în cazul în care persoana contesta exactitatea datelor, pe o perioadă necesară verificării corectitudinii datelor;

Dreptul de a depune o plângere – plângeri referitoare la prelucrarea datelor personale pot fi adresate Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Adresa ANSPDCP: București, str. B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, cod poștal 010336

Adresa e-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Telefon +40 318 059 211

               +40 318 059 212

Fax:       +40 318 059 602

 

Pentru exercitarea acestor drepturi, precum și pentru orice întrebări suplimentare cu privire la aceasta informare sau în legătură cu utilizarea de către Societate a datelor personale, vă rugăm să contactați Responsabilul nostru pentru protecția datelor, alegând oricare din modalitățile de comunicare descrise mai jos.

Ne puteți contacta:

• Prin email – la adresa: gdpr@triples.ro sau
• Personal sau printr-o cerere trimisă prin poștă – la Sediul Societății (la adresa menționată la pct. 1);

 

 

Detalii suplimentare precum și eventuale actualizări ale acestei informări privind protecția datelor dumneavoastră – puteți să găsiți pe pagina web a Societății – secțiunea Protectia Datelor.